CTRL Y blev indført for at gøre det lettere at hensætte et beløb til underdækning. Man arbejde på en sag/opgave - og kan se at der er akkumuleret større værdi på opgaven end man forventer at kunne fakturere.
For at kunne få et mere rigtigt billede af IGV er der indført en reguleringsfunktion som kaldes med CTLR Y i TimeView.
Der kan man vælge en given opgave - og indsætte et positivt eller negativt beløb på opgaven med en valgt dato.
Den regulering kan bedst sammenlignes med en tidsregistrering uden tid men med et beløb alene. Et positivt beløb giver en større ultimo saldo for kunden og et negativt beløb giver en mindre saldo.

Et eksempel:
Nedenfor en IGV pr. en given dato:


Som det ses er Ultimosaldoen 0 og produktionen 5.930 kr.

Herefter aktiverer jeg CTRL Y:

Dermed påvirker jeg IGV og produktionen for den valgte periode. Bemærk: Den valgte dato for reguleringen er vigtig - den skal efterfølgende være med i datovalg for IGV listen - som så kommer til at se således ud:

Selve reguleringen kan man finde på kundens tidsregistreringer således:

Når man fakturerer vil den udførte regulering blive taget med - fuldstændig på samme måde som tidsregistreringerne - og derfor giver det bedst mening at tænke på reguleringen som en tidsregistrering uden tid:

Nederst til højre ses reguleringen som 5.000 kr - og den foreslåede pris som TimeView viser på en opgave vil være med reguleringen indregnet. Derfor er den samlede pris her 5.000 kr. - da der ikke er tidsregistreringer på kunden i den valgte periode. 

Det er forhåbentlig ligetil at se hvordan man med brug af CTRL Y kan flytte en saldo fra en opgave til en anden, idet man skal huske at fortegnene skal være forskellige i det tilfælde.

Fandt du dit svar?